无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
功能介绍
一、排位系统:本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台,采用自动化模式,来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。
二、签到系统:电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到,自动记录。系统提供自动抓拍的功能,可以直接保存签到人的图像,作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。
三、文件分发系统:信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求,在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限,可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。
四、批注系统:传统的会议少不了纸和笔,而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验,让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。
五、投票系统:会议投票系统需要简洁实用,可随时设置、增添投票内容及投票方式,并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式,一看即懂、一键确认,服务器实时显示投票结果到大屏幕。
六、会议交流系统:全方面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容;支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式,会议交流更便捷,支持对会议控制人员短信互发,提醒会议管理人员,让会议变得轻松可控;支持全体与会人员广播功能;支持会议提醒功能等,支持对茶、纸、笔等一键触发,进行点对点服务。
七、视频同步直播系统:将会议室的各种高清视频信号源(包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端等设备)的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。
八、信号交互系统:为提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中,有非常多的信号要相互显示,自由切换,让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发,为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。
九、会中控制系统:信息化时代的无纸化会议,就是要解决较简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备。
十、会议记录系统:替代传统的纸质会议本,方便参会者*做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。
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无纸化会议系统设置有会议同步功能,会议室中的任何人的会议平板都可以发起主讲模式,阐述自己的观点,其他人的平板电脑会自动跟随,升降无纸化会议系统批发,切换到主讲人的屏幕;此外优融无纸化会议系统还设置有批注、画笔、评论、点赞功能,可以在会议资料进行点评,表达自己的想法。
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无纸化会议系统模式正在颠覆传统会议模式,它能够解决其所存在的弊病,而且能够提升会议效率、降低会议成本,上海无纸化会议系统,无纸化会议越来越受到企业以及会议组织者的关注。而且从大的趋势来讲,这也正好与现阶段**部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公,提高办公无纸化水平”相符合。
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